SISTEMI DI
GESTIONE DI QUALITA' : LA CERTIFICAZIONE ISO 9001:2008 e le
altre.
Spesso il Sistema Qualità è visto come una montagna di carta da
compilare, realizzato esclusivamente per poter avere il bollino
richiesto dai propri clienti o per poter partecipare ad appalti
pubblici.
Questa convinzione, tipicamente italiana, è profondamente
sbagliata. Da una parte perché non è necessaria una montagna di
carta e soprattutto perché la sua utilità va molto al di là del
bollino di cui ci si può vantare.
Se applicato a dovere, infatti, il Sistema Qualità permette la
riduzione dei costi e l’aumento della produttività.
I VANTAGGI
L’organizzazione acquista maggiore professionalità, i suoi
dipendenti ed i suoi collaboratori lavorano in un contesto più
serio → La produttività migliora
L’organizzazione è maggiormente in grado di garantire il livello
di qualità dei propri prodotti e servizi → Il cliente è più
soddisfatto
Ad un’azienda certificata è riconosciuto un maggiore punteggio
nelle gare e negli appalti pubblici → Si vincono più facilmente
gare ed appalti
L’azienda ha un attestato riconosciuto a livello internazionale
che garantisce la qualità del proprio lavoro. Un marchio
sfruttabile tramite tutti i canali pubblicitari → Le vendite
aumentano
All’estero la certificazione è ormai un’abitudine, molte imprese
si servono esclusivamente di fornitori certificati → Le
esportazioni aumentano
Le imprese certificate devono controllare che quanto da loro
acquistato sia regolare e conforme all’ordine richiesto. Se
anche il fornitore è certificato, è scontato che l’acquisto sia
regolare ð Aumentano le vendite ad aziende già certificate
Un’organizzazione certificata deve precisare in modo dettagliato
e per iscritto il proprio rapporto coi fornitori → I resi ai
fornitori diminuiscono
Un’azienda certificata deve fornire ai propri clienti delle
informazioni precise sui prodotti e i servizi offerti → Le
contestazioni dei clienti diminuiscono
Un’organizzazione certificata lavora secondo metodi il più
possibile standardizzati → Diminuiscono gli errori interni
Un’azienda certificata deve tenere sotto controllo la produzione
→ È più facile dimostrare la propria buona fede in cause legali
per danni derivanti da difetti dei prodotti
COME FUNZIONA
Si definiscono degli obiettivi per l’azienda nel suo complesso,
per determinati settori e per singole persone, insieme a
parametri e meccanismi che consentono di tenere sotto controllo
i risultati di ognuno
Si persegue il raggiungimento degli obiettivi, il miglioramento
delle performance dell’organizzazione e della soddisfazione del
cliente
Si definiscono regole chiare e responsabilità per personale,
collaboratori e fornitori
Si effettua e si realizza una regolare manutenzione delle
apparecchiature
Si compie una ragionata scelta dei propri fornitori
Si monitora la soddisfazione del cliente
Esistono diversi sistemi di gestione ognuno dei quali ha un
proprio target di riferimento in funzione degli obiettivi che si
intende raggiungere. I sistemi di gestione si applicano a
diversi campi e la nostra società presta consulenza in tutti i
principali schemi presenti sul mercato. Quali tipi di sistemi di
gestione esistono sul mercato ? I modelli esistenti sono
molteplici. Per esempio esiste un modello che riguarda la
qualità (certificazione ISO 9001 che e' quella necessaria
all'Attestazione SOA dalla III classifica in su inclusa) , altri
riguardano invece gli aspetti ambientali (certificazione ISO
14001 oppure certificazione EMAS). Di recente vigore troviamo la
certificazione della sicurezza certificazione OHSAS 18001) che
presenta peraltro il vantaggio di avere l’esiment(e dalle
sanzioni amministrative che vengono applicate all’Ente (Azienda)
nel caso di infortuni comportanti lesioni o omicidio colposo.
La nostra metodologia di lavoro:
Audit iniziale (verifica delle condizioni aziendali);
Analisi della Politica e degli obiettivi per la Qualità,
l’Ambiente e la Sicurezza;
Progettazione del Sistema di Gestione (ISO 9001, ISO 14001,
OHSAS 18001, ISO 50001, ISO 20000, etc. etc.);
Diagnosi e check-up aziendale con particolare attenzione alle
problematiche pre-certificative;
Preparazione di Manuali e Procedure della Qualità, dell’Ambiente
e della Sicurezza;
Valutazione affidabilità fornitori;
Assistenza all’implementazione dei Sistemi di Gestione per la
Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza;
Supporto nell’ottenimento della certificazione;
Addestramento e formazione del personale.